Mis à jour le 27 septembre 2026
Vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment, et la démarche est plus encadrée qu'on ne l'imagine. Votre lettre de mission fixe le préavis, le code de déontologie de la profession organise le passage de relais entre cabinets, et les pièces que vous avez confiées vous appartiennent. Voici comment procéder au bon moment, sans perdre d'information en route.
Pourquoi les entrepreneurs changent de cabinet
Un changement de cabinet part rarement d'un seul incident. Le plus souvent, c'est une accumulation : des mails qui restent sans réponse pendant des semaines, un bilan livré au dernier moment, des honoraires qui augmentent sans explication, ou le sentiment de ne jamais recevoir de conseil en dehors de la production des comptes.
L'autre cause fréquente est une entreprise qui a grandi : passage en société, premiers salariés, activité aux règles particulières.
- Délais de réponse trop longs ou interlocuteur qui change sans cesse
- Honoraires en hausse sans évolution de la mission
- Absence de conseil sur la rémunération, la fiscalité ou la trésorerie
- Méconnaissance de votre secteur ou de votre statut
Quand changer d'expert-comptable
Le moment le plus simple se situe juste après la production des comptes annuels : le bilan est établi, la liasse fiscale est déposée et les comptes sont approuvés. Le nouveau cabinet démarre alors sur un exercice neuf, avec un point de départ clair et validé.
Pour une société, l'approbation des comptes doit intervenir dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice. Si votre lettre de mission prévoit un préavis, comptez-le à rebours à partir de cette échéance, afin que l'ancien cabinet termine l'exercice en cours et que le nouveau prenne le suivant.
Résilier la lettre de mission
La relation avec votre cabinet repose sur un contrat écrit, la lettre de mission, que le code de déontologie des experts-comptables rend obligatoire. Relisez-la avant toute démarche : elle précise la durée de la mission, son éventuelle reconduction tacite, le préavis à respecter et la manière de résilier.
Adressez ensuite votre résiliation par lettre recommandée avec accusé de réception. Indiquez la date à laquelle la mission prend fin, demandez la restitution de vos documents et, si vous le connaissez déjà, le nom du cabinet qui prendra la suite.
Le nouveau cabinet prend contact avec l'ancien
Le décret n° 2012-432 du 30 mars 2012, qui contient le code de déontologie de la profession, prévoit à son article 163 qu'un expert-comptable appelé à remplacer un confrère ne peut accepter la mission qu'après en avoir informé ce dernier. Il doit aussi s'assurer que votre démarche ne vise pas à contourner la loi ou les devoirs professionnels du cabinet précédent.
Les honoraires dus à l'ancien cabinet
Les travaux réalisés jusqu'à la fin de la mission restent dus, dans les conditions prévues par votre lettre de mission. Le même article 163 demande au nouveau cabinet de chercher à obtenir la preuve que ces honoraires ont été payés avant de commencer. À défaut, il doit en référer au président du conseil régional de l'Ordre et émettre des réserves auprès de vous.
Si vous contestez une facture, votre nouveau cabinet doit vous suggérer par écrit de recourir à la procédure de conciliation ou d'arbitrage de l'Ordre. En cas d'impayé, l'ancien cabinet peut envisager de retenir les travaux qu'il a lui-même réalisés, comme le bilan ou les comptes annuels, après en avoir informé le président du conseil régional de l'Ordre. Les documents que vous lui avez remis doivent en revanche vous être restitués dès que vous les réclamez.
Récupérer votre dossier comptable
Demandez une liste précise des éléments à transmettre, idéalement sous forme de fichiers exploitables par le nouveau cabinet. Le fichier des écritures comptables (FEC) est particulièrement utile : c'est le format normalisé que l'administration fiscale exige en cas de contrôle d'une comptabilité tenue sur informatique, et il permet de reprendre l'historique sans ressaisie.
- Les pièces justificatives originales que vous avez confiées au cabinet
- Le FEC, le grand livre et la balance des derniers exercices
- Les bilans, comptes de résultat et liasses fiscales déposés
- Le tableau des immobilisations et des amortissements
- Les déclarations de TVA et les autres déclarations fiscales
- Les statuts, procès-verbaux d'assemblée et documents juridiques tenus par le cabinet
- Le dossier social si le cabinet gérait vos paies
Les pièges à éviter
La plupart des changements difficiles viennent d'un mauvais calendrier ou d'accès restés entre les mains de l'ancien cabinet.
- Partir entre la clôture et la production du bilan, au moment où le travail de l'exercice est le plus lourd
- Laisser des factures d'honoraires impayées, ce qui retarde la reprise par le nouveau cabinet
- Oublier que certains accès sont au nom du cabinet : logiciel comptable, espace professionnel sur impots.gouv.fr, compte Urssaf, plateforme de facturation électronique
- Résilier sans avoir relu la clause de préavis et payer une période non prévue
Ce qu'il faut vérifier chez le nouveau cabinet
Le titre d'expert-comptable est réservé aux professionnels inscrits au tableau de l'Ordre, et vous pouvez le vérifier dans l'annuaire officiel de la profession.
Demandez une lettre de mission détaillée avant de signer : les tâches à votre charge, celles du cabinet, les délais, le montant des honoraires et ce qui sera facturé en supplément. Demandez aussi qui suivra votre dossier et quel est le délai de réponse habituel.
Changer d'expert-comptable en 6 étapes
- Relire votre lettre de mission. Repérez la durée, la reconduction, le préavis et les modalités de résiliation pour fixer une date de départ réaliste.
- Choisir le nouveau cabinet. Comparez les propositions sur le périmètre, les honoraires et la connaissance de votre activité.
- Envoyer la résiliation. Adressez une lettre recommandée avec accusé de réception qui indique la date de fin de mission et demande la restitution de votre dossier.
- Laisser les deux cabinets échanger. Le nouveau cabinet informe l'ancien avant d'accepter la mission, comme le prévoit le code de déontologie. Réglez les honoraires dus pour éviter tout blocage.
- Récupérer le dossier et les accès. Obtenez le FEC, les comptes annuels, les liasses et vos pièces, puis reprenez la main sur vos espaces fiscaux, sociaux et logiciels.
- Démarrer avec le nouveau cabinet. Fixez ensemble le calendrier de l'exercice, la façon de transmettre vos pièces et les premiers rendez-vous de suivi.
Vous voulez changer sans y passer des heures ? Un conseiller fait le point avec vous et vous présente un seul cabinet adapté, qui s'occupe de la reprise du dossier. Parler à un conseiller